Última actualización: 7 de enero de 2026
La Asociación Colombiana de Data Centers (ACOLDC) respeta tu privacidad y se compromete a proteger los datos personales que recolecta y trata en el marco de sus actividades institucionales, su sitio web, formularios, plataforma de miembros, newsletter y canales digitales.
Esta Política establece cómo recolectamos, usamos, almacenamos, compartimos y protegemos tus datos personales, y cómo puedes ejercer tus derechos como titular.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación Colombiana de Data Centers (ACOLDC)
Correo de contacto: contacto@acoldc.org
Canal para solicitudes de datos: contacto@acoldc.org (Asunto: “Datos personales – Solicitud”)
2. Alcance
Esta Política aplica a los datos personales recolectados a través de:
- Formularios del sitio web (contacto, solicitudes, registros y otros).
- Formularios de newsletter (suscripción, confirmación, gestión de preferencias y bajas).
- Módulo de miembros (registro, autenticación, actualización de datos y acceso a contenido).
- Sección “Talento” (postulaciones, hojas de vida y formularios asociados).
- Inscripciones y gestión de participación en eventos.
- Comunicaciones por correo electrónico y demás canales institucionales.
- Cookies y tecnologías similares (consulta la Política de Cookies).
3. Datos personales que podemos recolectar
Según el tipo de interacción, podremos recolectar:
- Identificación y contacto: nombre, correo, teléfono, cargo, empresa, país/ciudad (cuando aplique).
- Datos profesionales: perfil, trayectoria, especialidades, enlaces profesionales (por ejemplo, LinkedIn).
- Datos de membresía: información necesaria para administrar el acceso, beneficios y comunicaciones del miembro.
- Datos de postulaciones (Talento): hoja de vida, experiencia, formación, certificaciones y datos de contacto.
- Datos técnicos: IP, navegador, dispositivo, páginas visitadas, fuentes de tráfico y métricas de uso del sitio.
ACOLDC no solicita datos sensibles de manera obligatoria. Si eventualmente se llegaran a requerir por una finalidad específica, se informará y se pedirá autorización explícita cuando corresponda.
4. Finalidades del tratamiento
4.1 Finalidades institucionales y de servicio
- Atender solicitudes, mensajes y requerimientos enviados por formularios o correo.
- Gestionar la relación con miembros y usuarios (registro, acceso, actualización de datos, soporte y control de calidad del servicio).
- Administrar contenidos y comunicaciones institucionales vinculadas a comités, iniciativas y proyectos.
- Publicar información institucional (por ejemplo, perfiles de Junta Directiva o vocerías) cuando sea pertinente y esté autorizada o sea necesaria para fines institucionales.
4.2 Comunicaciones y newsletter
- Enviar boletines, comunicados, invitaciones a eventos, actualizaciones y contenidos relevantes (newsletter), de acuerdo con tu suscripción y preferencias.
- Gestionar la suscripción, confirmación, segmentación y la baja (opt-out) del newsletter.
- Realizar mediciones asociadas al envío (por ejemplo, entregabilidad, aperturas y clics) para mejorar la relevancia del contenido.
4.3 Eventos
- Gestionar inscripciones, asistencia, comunicaciones previas y posteriores.
- Elaborar listados de asistencia y emitir constancias o certificados, cuando aplique.
- Registrar evidencia fotográfica o audiovisual de actividades cuando se informe previamente y aplique autorización.
4.4 Talento (vacantes y postulaciones)
- Recibir, evaluar y gestionar postulaciones y hojas de vida.
- Compartir perfiles con empresas o comités responsables solo en el marco del proceso y según lo informado.
- Mantener un banco de perfiles para futuras vacantes, cuando el titular lo autorice.
4.5 Seguridad, analítica y mejora del sitio
- Mejorar rendimiento, seguridad y experiencia de usuario del sitio web.
- Medición y analítica para comprender el uso del sitio y optimizar contenidos y navegación (consulta Política de Cookies).
- Prevención de fraude, abuso y accesos no autorizados a la plataforma.
5. Autorización del titular
Cuando la ley lo requiera, ACOLDC solicitará tu autorización previa, expresa e informada. La autorización podrá obtenerse por medios físicos o digitales (por ejemplo, casillas de verificación en formularios, confirmaciones por correo y registros en la plataforma de miembros).
6. Derechos del titular
Como titular de datos personales, puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando aplique.
- Ser informado sobre el uso que se da a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones, cuando corresponda.
- Revocar autorización y/o solicitar supresión de datos, cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a tus datos personales.
7. Procedimiento para ejercer tus derechos
Para ejercer tus derechos, envía un correo a contacto@acoldc.org con:
- Nombre completo.
- Descripción clara de la solicitud (consulta o reclamo).
- Datos de contacto para respuesta.
- Soportes o información adicional, si aplica.
ACOLDC responderá en los plazos legales aplicables según el tipo de solicitud.
8. Encargados, transferencias y terceros
ACOLDC podrá apoyarse en proveedores tecnológicos (por ejemplo: alojamiento web, analítica, formularios, herramientas de email marketing/newsletter, automatizaciones, seguridad y soporte) que actúan como encargados del tratamiento. Cuando aplique, ACOLDC adoptará medidas contractuales y de seguridad razonables para proteger la información.
9. Medidas de seguridad
Implementamos medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y organizacionales para proteger los datos personales y evitar pérdida, acceso no autorizado o uso indebido. Sin embargo, ningún sistema es 100% infalible, por lo cual ACOLDC no puede garantizar seguridad absoluta en internet.
10. Tiempo de conservación
Los datos se conservarán:
- Durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados.
- Mientras exista relación con ACOLDC (por ejemplo: membresía activa, participación en comités, eventos o suscripción al newsletter).
- Según obligaciones legales o contractuales aplicables.
11. Cambios a esta política
ACOLDC puede actualizar esta Política cuando sea necesario. La versión vigente estará publicada en esta página con su fecha de actualización.
12. Contacto
Para dudas o solicitudes relacionadas con esta Política, escribe a: contacto@acoldc.org.
Aviso de privacidad corto (para formularios)
Al enviar este formulario autorizo a ACOLDC a tratar mis datos personales para atender mi solicitud y enviar información relacionada, conforme a la Política de Privacidad.
